Konferenztechnik und Dolmetschertechnik mieten — Bosch Dicentis · Sennheiser · Televic

Sie benötigen Konferenztechnik, sobald Ihre Tagung mindestens 2 Sprachen kombiniert, Simultandolmetschen erfordert und/oder mehr als ungefähr 20 Teilnehmer hat. Dann werden Flüstern und konsekutives Dolmetschen unpraktisch. Trigger-Kriterien: (1) mindestens 2 Sprachen auf der Tagung, von denen mindestens ein Teilnehmer eine Verdolmetschung benötigt, (2) Simultandolmetschen erforderlich (im Konferenzformat warten Sprecher nicht auf konsekutives Dolmetschen), (3) mindestens 20 Teilnehmer, bei denen Flüstern nicht mehr skaliert. Für mobile Führungen oder Werkbesuche (2-30 Teilnehmer) genügt eine Personenführungsanlage oder ein Tour-Guide-System. Für Konferenzen mit Simultandolmetschen empfehlen wir eine schalldichte Dolmetscherkabine mit Dolmetscherpulten. Für remote und hybride Tagungen setzen wir eine RSI-Plattform ein (Interprefy, KUDO, VoiceBoxer).

Eine Dolmetscherkabine ist eine schalldichte Zelle, in der Dolmetscher simultan für Konferenzen mit 50-1000+ Teilnehmern arbeiten; eine Personenführungsanlage (auch Tour-Guide-System oder Flüsterset genannt) ist ein mobiler kabelloser Koffer mit Mikrofon und Kopfhörern für kleinere Gruppen (2-30 Teilnehmer) bei Führungen oder Werkbesuchen. Die schalldichte Dolmetscherkabine misst typisch ~1.6m × 1.6m × 2.0m, verfügt über Belüftung und bietet Platz für zwei Dolmetscher, die sich abwechseln. Die Dolmetscher arbeiten über ein Dolmetscherpult (z. B. Televic D-Cerno oder Bosch Dicentis) und leiten das Signal über UHF oder Infrarot an Delegate-Kopfhörer weiter. Eine Personenführungsanlage ist für mobile Situationen gedacht: der Dolmetscher läuft mit, spricht leise in ein Mikrofon, Teilnehmer folgen über Body-Pack-Empfänger mit Ohrhörern. Für Konferenzen mit Simultandolmetschen ist eine schalldichte Kabine die Norm.

Sie benötigen mindestens einen Kanal pro Zielsprache. Für 3 Sprachen genügen 4+ Kanäle, für 5-6 Sprachen 8+ Kanäle, für große mehrsprachige Konferenzen (10+ Sprachen) setzen wir UHF/IR-Systeme mit 32+ Kanälen ein. Die Faustregel: ein Kanal pro ausgehender Verdolmetschung. Eine Konferenz Deutsch ↔ Englisch + Französisch + Spanisch benötigt also 4 Kanäle (die Ausgangssprache plus drei Übersetzungen). Für EU-Konferenzen mit 10-24 Sprachen sind UHF- oder digitale Infrarot-Systeme mit 32+ Kanälen Standard. Bosch Dicentis und Sennheiser SDC8200 sind dafür ausgelegt. Wir konfigurieren die richtige Kapazität basierend auf Ihrem Sprachen-Mix und der Teilnehmerzahl.

RSI ist Simultandolmetschen, bei dem die Dolmetscher nicht physisch anwesend sind, sondern die Tagung über eine Online-Plattform wie Interprefy, KUDO oder VoiceBoxer übertragen. Das Verfahren eignet sich für Remote-Tagungen und als kosteneffiziente Alternative oder Ergänzung zu physischen Dolmetscherkabinen bei hybriden Konferenzen. RSI-Plattformen ersetzen die physische Kabine durch eine browserbasierte Dolmetscher-Umgebung mit Dual-Audio-Streams und Floor-Management. Die Dolmetscher arbeiten aus einem eigenen Studio oder einem dedizierten RSI-Hub; Teilnehmer erhalten die Verdolmetschung über das eigene Endgerät oder ein Delegate-Headset, das an eine zentrale Steuerungseinheit angeschlossen ist. RSI eignet sich besonders für hybride Tagungen (teils physisch in DACH, teils remote), kosteneffizient für kleinere Meetings, und bietet Flexibilität bei kurzfristigen Sprachen-Ergänzungen. Für große Tagungen kombinieren wir RSI häufig mit physischen Kabinen.

Für die meisten Organisationen ist Mieten günstiger: Konferenztechnik kommt nur eventweise zum Einsatz, die Technik (Bosch Dicentis, Sennheiser SDC8200, Televic D-Cerno) wird periodisch erneuert, und die Miete schließt Aufbau, Vor-Ort-Techniker und Abbau ein. Capex und Wartung bleiben beim Anbieter. Anschaffung lohnt sich erst bei mehr als ~30-40 Events pro Jahr mit vergleichbaren Konfigurationen. Für die meisten Firmen-Event-Manager, Tagungs-Organisatoren und Behörden-Departments ist Event-basierte Vermietung die Norm. Unsere Miet-Formel umfasst: Konfigurations-Beratung, Lieferung, 2-4 Stunden Aufbau, technischer Check, Vor-Ort-Techniker während des Events, und Abbau im Anschluss. Sie zahlen pro Event: kein Capex, keine Lagerung, keine Wartung, keine Techniker-Rekrutierung.

Unser Vor-Ort-Techniker baut die Technik auf (2-4 Stunden vor Beginn), testet alle Kanäle und Kopfhörer, unterstützt Dolmetscher bei Pult-Einstellungen, überwacht das Signal während der Tagung, behebt technische Issues live, und baut nach Abschluss alles wieder ab. Konkret: Pre-Event-Aufbau von Kabine(n), Dolmetscherpulten, Mikrofonen, Sendern und zentralen Steuerungseinheiten; Sound-Check und Kanal-Testing; Dolmetscher-Briefing zur Technik; Live-Monitoring während des Events (Audio-Pegel, Kanal-Routing, Headset-Ausfall); First-Line-Tech-Support für Delegates; und Post-Event-Abbau + Transport. Für hybride Tagungen mit RSI unterstützt der Techniker die hybride Brücke zwischen physischer Kabine und RSI-Plattform.

Eine schalldichte Dolmetscherkabine misst typisch ~1.6m × 1.6m × 2.0m (für 2 sich abwechselnde Dolmetscher), benötigt direkte Belüftung, freie Sicht auf Sprecher und Präsentation, und Stromversorgung. Ideal steht sie hinten im Saal mit guter Audio-Reichweite. Zusätzliche Anforderungen: ebener Untergrund (nicht auf einem Podest, außer gesichert), verfügbare 230V-Stromversorgung mit Erdung, freie Sicht auf Bühne und Präsentations-Schirme (optional über zusätzliche Monitore in der Kabine), akustische Trennung zwischen Kabinen bei mehrsprachigen Events, und ausreichende Belüftung, denn zwei Dolmetscher in einem geschlossenen Raum erzeugen Wärme und CO₂. Unser Techniker berät während der Site-Survey über die optimale Position in Ihrem Saal und regelt die zusätzliche Technik. Die AIIC-Empfehlungen für die Dolmetscher-Arbeitsumgebung dienen hierbei als Branchen-Referenz.

Standard-Aufbau einer schalldichten Dolmetscherkabine + Dolmetscherpulten + Delegate-System dauert 2-4 Stunden vor Tagungsbeginn; komplexe Multi-Kabinen-EU-Konferenzen (10+ Sprachen) können einen halben Arbeitstag Aufbau + Nacht-Vorbereitung erfordern. Für ein Single-Kabinen-Setup mit 2-4 Kanälen rechnen wir mit 2 Stunden Aufbau + 1 Stunde Testing + Briefing. Für Multi-Kabinen-Konferenzen mit UHF/IR-Verteilung an 200+ Delegates planen wir einen halben Arbeitstag Aufbau + ausgedehnte Sound-Checks. Für EU-Konferenzen mit 10-24 Sprachen beginnen wir oft am Vorabend mit dem Aufbau. Abbau dauert typisch ~1-2 Stunden. Unser Techniker stimmt die Zeiten auf Ihren Tagungs-Zeitplan und Saal-Zugang ab.