Einleitung
Ecrivus International B.V. (nachfolgend „Ecrivus", „wir", „uns") nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und verarbeitet diese gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie weiterer anwendbarer Datenschutzgesetze. Diese Erklärung gilt für alle Dienste über ecrivus.de, ecrivus.nl, ecrivus.be und ecrivus.com.
Verantwortlicher
Ecrivus International B.V., Vliegveldweg 106, 6199 AD Maastricht-Airport, Niederlande. KvK: 14102028. E-Mail: info@ecrivus.de. Telefon: +31 (0)43 365 5801.
Welche Daten erheben wir?
Wir verarbeiten Daten, die Sie aktiv bereitstellen (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname, Nachrichteninhalt, Übersetzungsdokumente) sowie technische Standarddaten, die Ihr Browser automatisch übermittelt (etwa IP-Adresse und Browsertyp). Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir nur, wenn dies für den Auftrag unbedingt erforderlich ist.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Ihre Daten für: Erfüllung des Übersetzungsauftrags (Vertragserfüllung), Kundenkommunikation und Angebotserstellung (berechtigtes Interesse / Vertragserfüllung), Rechnungsstellung und Buchhaltung (gesetzliche Verpflichtung).
Speicherfristen
Kunden- und Auftragsdaten bewahren wir 10 Jahre nach Abschluss des Auftrags auf (handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht). Kontaktformulardaten werden nach 2 Jahren gelöscht, sofern keine Geschäftsbeziehung entstanden ist.
Weitergabe an Dritte
Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, die für die Leistungserbringung notwendig sind (zur Geheimhaltung verpflichtete Übersetzer, Zahlungsdienstleister, Hosting-Partner) und an Behörden, wenn gesetzlich vorgeschrieben. Wir verkaufen Ihre Daten niemals. Bei Übermittlungen außerhalb des EWR treffen wir geeignete Schutzmaßnahmen (Standardvertragsklauseln).
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Senden Sie Ihre Anfrage an info@ecrivus.de. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen. Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.
Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zur Datensicherheit: HTTPS/TLS-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkung auf Need-to-know-Basis, regelmäßige Backups und Vertraulichkeitsvereinbarungen für Mitarbeiter und Übersetzer.
Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren. Die aktuelle Fassung ist stets auf unserer Website verfügbar.